Empat Fungsi Manajemen yang Berkaitan Dalam Kegiatan Perkuliahan

Manajemen adalah ilmu atau seni yang mengajarkan kepdaa para manajer dalam melakukan kegiaan pekerjaannya dengan memanfaatkan sumber daya manusia. Dengan proses perencanaan,pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian agar mencapai tujuan. Maka dari itu ilmu manajemen sangatlah penting, karena bertujuan untuk mencapai tujuan suatu perusahaan. Ilmu manajemen pun digunakan dalam perusahaan maupun lembaga sosial dan pemerintahan.

Fungsi manajemen terbagi  menjadi 4 bagian, diantaranya :

1.       Perencanaan

2.       Pengorganisasian

3.       Pengarahan

4.       Pengendalian

Keempat bagian tersebut harus tidak dapat dipisahkan, karena satu sama lain saling berkaitan. Apabila kita telah melakukan fungsi manajemen tersebut dengan baik maka kita akan mencapai tujuan bersama.

A.      Perencanaan

            Suatu proses awal yang digunakan untuk menentukkan bagaimana perusahaan itu kedepannya agar mencapai tujuan yang diinginkan. Dengan cara menggunakan sumber daya manusia,alam dan lainnya.  Kita dapat lihat kata dasar dari perencanaan yaitu “ rencana “ itu merupakan suatu hal yang belum dilakukan namun itu suatu sistem untuk melakukan hal tersebut.

            Suatu perencanaan juga dapat diartikan sebagai salah satu proses bagaimana mengefektitkan dan mengefisiensikan segala sesuatunya dengan baik dan benar. Dalam proses ini dibutuhkan sumber daya manusia yang benar-benar berpengalaman dan berpikir luas untuk kedepannya.

Contoh :

Dalam dunia maupun kegiatan perkuliahan contoh dari kegiatan perencanaan yaitu

Visi dan misi universitas gunadarma. Karena visi dan misi merupakan sebuah perencanaan awal kampus yang terdiri dari beberapa harapan atau keinginan dalam membangun dan mencapai tujuan universitas tersebut. Jika salah satu visi atau misi tersebut tercapai maka universitas tersebut telah berhasil dalam mencapai tujuannya dan mungkin misi tersebut akan berubah menjadi misi lain yang ingi dicapai dan direncanakan kembali.

Jika pada mahasiswanya yang ingin sukses dan berhasil dalam kegiatan kuliah maka perencanaan awalnya adalah belajar dengan sungguh-sungguh, kehadiran 100%, mengikuti berbagai organisasi jurusan dan mengikuti setiap kegiatan seminar.

B.      Pengorganisasian

Jika perencanaan sudah dibuat maka langkah berikutnya yaitu membuat suatu pengorganisasian dalam usaha tersebut. Karena jika salah satu tidak terlaksana maka tujuan tersebut tidak akan tercapai. Perencanaan dan pengorganisasian sangat berkaitan.  Disini arti dari pengorganisasan adalah sebuah perkumpulan yang dilakukan oleh sekumpulan atau sekelompok orang dalam melakukan hubungn timbal balik saling memberi dan menerima dan saling bekerja sama untuk menciptakan dan mencapai suatu maksud dan tujuan bersama.

Suatu pengorganisasian sangatlah penting dalam perusahaan, karena dengan adanya pengorganiasian kita dapat membagi setiap pekerja dengan bagian-bagian yang sesuai dengan bidangnya. Pengorganisasian pun dapat membuat kegiatan perusahaan menjadi lebih teratur.

Contoh :

Fungsi pengorganisasian didunia perkuliahan yaitu seperti di lingkungan kelas dan universitas. Jika dikelas seperti adanya organisasi pengurus kelas, diantaranya ketua kelas, sekertaris, bendahara, seksi-seksi dan wakil ketua kelas. Itu semua dibagi sesuai bidangnya masing-masing agar membuat suasana kelas menjadi lebih teratur dan baik. Sedangkan untuk dilingkungan perkuliahan adalah adanya himpunan perkumpulan mahasiswa seperti MAPALA ( Mahasiswa Pencinta Alam ), HIMA ( Himpunan Mahasiswa Minang ) dan FKK Universitas Gunadarma.

C.      Pengarahan

            Suatu proses yang dilakukan untuk menentukkan tentang apa yang harus mereka lakukan atau kerjakan dan apa yang tidak boleh mereka lakukan. Pengarahan membahas mengenai arahan agar yang kita lakukan tidak keluar jalur atau melenceng dari aturan. Pengarahan dibuat dengan bentuk pedoman, tata tertib, peraturan dan buku panduan. Dengan adanya pengarahan setiap pekerjaan yanng kita lakukan pasti akan lebih efektif dan efisien, karena tidak melenceng ke luar aturan dan selalu konsisten.

Contoh :

Fungsi pengarahan dalam dunia perkuliahan yaitu , tata tertib universitas, buku pedoman dalam kegiatan kuliah dan tata tertib dari dosen tersebut yang diberikan kepada mahasiswa agar mahasiswa itu tidak melakukan hal yang melenceng dari auran tersebut. Aturan tersebut harus ditaati.

D.     Pengendalian

            Suatu proses evaluasi pekerjaan dengan cara controling pada bawahan agar lebih efektif dan efisien dalam melakukn  pekerjaannya. Pengendalian membantu kita agar dapat memperbaiki diri kita dalam mengerjakan tugas. Pengendalian pun dapat mengevaluasi apakah tujua dapat dicapai, dan apabila tidak dapat dicapai makan kita harus mencari fakor penyebabnya. Pengendalian juga dapat diartikan sebagai suatu usaha untuk mencapai tujuan dan standarisasi dengan cara memberikan pengarahan dan pengontrolan untuk menjamin bahwa semua sumber daya perusahaan dapat dilakukan dengan efisien dan efektif.

Contoh :

Fungsi pengendalian didunia perkuliahan adalah seperti pemotivasian kepada para mahasiswa, seminar tentang motivasi agar membangun semangat belajar mahasiswa, kegiatan acara mentoring antar mahasiswa.